Urządzenie jest bardzo małe i składa się z dwóch elementów. Pierwszym z nich jest sam wskaźnik, a drugim odbiornik, który na czas użytkowania jest podłączany do komputera. Sprzęt pokryty jest eleganckim, czarnym tworzywem sztucznym i jest antypoślizgowy. Dzięki temu można komfortowo trzymać go w rękach nawet w przypadku zdenerwowania prezentacją publiczną i pocenia się dłoni. Na górnej części prezentera znajdują się najbardziej poręczne przyciski, przesuwające slajdy do tyłu lub do przodu oraz generujące światło laserowe.
Po wsunięciu odbiornika do portu USB komputera urządzenie zostanie zainstalowane zgodnie z zasadą Plug and Play. Nie trzeba żadnego programu do obsługi, wystarczy tradycyjne oprogramowanie do prezentacji slajdów. Po zakończonej pracy wystarczy schować odbiornik wewnątrz prezentera. Ten po zamknięciu ma wielkość długopisu i można go schować wszędzie tam, gdzie jest to wygodne.
Rozmieszczenie przycisków na prezenterze jest bardzo intuicyjne. Zarówno przycisk do przodu, jak i do tyłu mają lekkie wgłębienie, aby bez patrzenia na urządzenie zmieniać slajdy. Prezenter Logitech R400 przyda się również, gdy w sali jest bardzo ciemno, a chce się podkreślić istotność konkretnych danych. Wystarczy do tego użyć czerwonego wskaźnika laserowego.